Jouw sollicitatie en CV worden doorgenomen
Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons een reactie op je sollicitatie.
Bestuurssecretaris
Jouw rol als Bestuurssecretaris
Als Bestuurssecretaris bij Zorgspectrum Het Zand werk je direct naast de Bestuurder en zit je midden in alles wat er speelt: van strategische keuzes tot complexe vraagstukken in de zorg. Je houdt grip op processen, signaleert wat er speelt en weet wanneer je moet versnellen, verdiepen of bijsturen. In een omgeving waar zorg, governance en complexe vraagstukken samenkomen, zorg jij voor overzicht, voortgang en duidelijke besluitvorming.
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Salaris tot €7.263,94 o.b.v. 36 uur (FWG 65, inschaling op basis van kennis en ervaring)
- FiscFree regeling (aanschaf van o.a. een fiets, laptop, telefoon of weekendje weg)
- Persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid en werk-privébalans
- Overige arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding, vakantiegeldtoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een betekenisvolle rol in een organisatie waar de menselijke maat vooropstaat
Wat breng jij mee?
- Afgeronde hbo- of academische opleiding, bij voorkeur met een juridisch of bestuurskundig component
- Ervaring als Bestuurssecretaris, bij voorkeur in de zorg
- Kennis van of interesse in wet- en regelgeving binnen de zorg
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om onafhankelijk te adviseren
- Sterke communicatieve vaardigheden
Bij Zorgspectrum Het Zand kun je als bestuurssecretaris veel waarde toevoegen. Bij jou komen veel zaken samen en je zit dicht op de bal. De basis ligt er en er is ook nog genoeg te ontwikkelen. Verder zijn de lijnen kort, heerst er een fijne werksfeer en krijg je veel vrijheid om je functie op jouw manier in te vullen. – Margriet de Groot (Interim Bestuurssecretaris)
Wat ga jij doen?
In deze rol beweeg je je op het snijvlak van strategie, governance en organisatie. Je bent nauw betrokken bij alles wat speelt op bestuurlijk niveau en schakelt continu met de Raad van Bestuur, management en andere collega’s. Je ondersteunt daarnaast de Raad van Toezicht en verzorgt de contacten met de OR en CCR. Je overziet het geheel, stelt prioriteiten en zorgt dat besluitvorming niet alleen goed wordt voorbereid, maar faciliteert ook dat het daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Je houdt grip op processen, signaleert wat er speelt en weet wanneer je moet versnellen, verdiepen of bijsturen. Dat vraagt om een zelfstandige en proactieve houding, besluitvaardigheid en de durf om kritisch te zijn en zaken bespreekbaar te maken. Je beweegt je gemakkelijk in een complex krachtenveld, hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Met jouw analytische en gestructureerde manier van werken zet je processen in gang en bewaak je voortgang, terwijl je met een heldere en kernachtige communicatiestijl bijdraagt aan effectieve samenwerking en besluitvorming.
Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:
- Adviseren en ondersteunen van de Raad van Bestuur bij strategische vraagstukken en beleidsontwikkeling
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van besluitvormingsprocessen en governance-structuren
- Signaleren van knelpunten, risico’s en ontwikkelingen binnen de organisatie en deze actief agenderen
- Vertalen en van wet- en regelgeving naar de praktijk en adviseren over juridische vraagstukken, onder andere rondom klachten
- Verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot heldere rapportages en verbetervoorstellen
- Uitvoeren van impact- en risicoanalyses en bijdragen aan organisatieverbetering en innovatie
- Voorbereiden en coördineren van overleggen zoals MT, OR, CCR en Raad van Toezicht
- Zorgdragen voor duidelijke verslaglegging en communicatie richting verschillende gremia
- Bewaken van acties, afspraken en voortgang en collega’s hier actief op aanspreken
- Aansturen van de klachtenfunctionaris en verantwoordelijk voor de klachtenafhandeling
Over jouw nieuwe werkgever & collega's
Stichting Zorgspectrum Het Zand is een (ouderen) zorginstelling die actief is in de regio’s Salland en Zwolle. De (langdurige) zorg wordt op 6 locaties, verpleeghuizen en woonzorgcomplexen, verleend. De kernactiviteit is het leveren van complexe intramurale verpleeghuiszorg, waaronder specifieke zorg voor de NAH(+) en GP(+) doelgroepen. De overige activiteiten zijn het leveren van wijkverpleging, GRZ, het leveren van hospice zorg, de verhuur van aanleunwoningen en het leveren van diverse diensten op het gebied van ouderenzorg. Er werken circa 1.500 medewerkers en 500 vrijwilligers. De cultuur is betrokken en mensgericht, met korte lijnen en een onderlinge verbondenheid. Als Bestuurssecretaris kom je te werken op de locatie Zandhove in Zwolle. Op deze locatie wordt zorg verleend en bevinden zich de ondersteunende diensten.
Als Bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de Raad van Bestuur. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht en ben je lid van het MT. Het MT bestaat uit de Voorzitter Raad van Bestuur, Directeur Zorg en Behandeling, Manager FIZ, Manager M&O, Manager Programma’s, Kwaliteit en Innovatie en de Bestuurssecretaris. De Bestuurssecretaris stuurt de Klachtenfunctionaris aan en is ook functioneel leidinggevende van de Ambtelijke Secretarissen van de OR en CCR. Je werkt verder nauw samen met de Secretaresse Raad van Bestuur.
De organisatie bevindt zich in een fase van verdere ontwikkeling en professionalisering. De focus ligt op het versterken van de organisatie, het verbeteren van processen en het verder toekomstbestendig maken van de zorg en bedrijfsvoering.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opgesteld.
